Dragon Számlázó

Felhasználói dokumentáció

1.0 verzió

Fejlesztő és forgalmazó:

GiantStep Kft.

Adószám: 23387812-2-42

Cégjegyzékszám: 01-09-963232

Regisztráció

Dragon Számlázó használatbavétel

A Dragon Számlázó letöltéssel és használatba vétellel Ön kijelenti, hogy elolvasta és elfogadta a vásárlási feltételeket és a licenc szerződést!

Kérjük vegye figyelembe, hogy számlákat NEM lehet áthozni semmilyen számlázó programból. Kezdő sorszám megadható a Beállításokban.

Három egyszerű lépésben aktiválhatja a számlázó programot.

  1. Töltse le a Dragon Számlázó programot a Letöltés oldalról.
  2. A számlázó programban a Beállításokban adja meg adatait, majd mentse el.
  3. Az áraink oldalon válassza ki a csomagját, utalja át az összeget és mi aktiváljuk.

NAV

NAV bejelentés

Az újonnan vásárolt számlázó programot - annak használatbavételétől számított - 30 napon belül be kell jelenteni a NAV felé. Abban az esetben, ha a későbbiek során a számlázó programot már nem kívánja használni, úgy 30 napon belül be kell jelenteni a használatból történő kivonását.

Amennyiben meglévő számlázó programjáról egy másik számlázó programra áll át - független attól, hogy a számlázó program fejlesztője ugyanaz vagy más -, úgy egy űrlapon belül be tudja jelenteni a használatba vett és a használatból kivont számlázó programot!

A számlázó program bejelentése a NAV ÁNYK program (Általános Nyomtatvány Kitöltő program) használatával történhet. Az ÁNYK programmal kell megnyitni és kitölteni a SZAMLAZO nevű nyomtatványt. Ezt követően a kitöltött nyomtatvány elektronikusan beküldhető az ÁNYK program segítségével vagy a már kitöltött és leellenőrzött nyomtatvány kinyomtatható és postai úton is eljuttatható a NAV részére.

Abban az esetben, ha vállalkozása könyvelését könyvelő végzi, úgy a számlázó program bejelentésében kérheti könyvelője segítségét.

NAV felé bejelentendő adatok:

  • Program neve: Dragon Számlázó
  • Program azonosítója: Dragon Számlázó
  • Program fejlesztő neve: GiantStep Kft.
  • Program fejlesztő adószáma: 23387812-2-42
  • Értékesítő neve: GiantStep Kft.
  • Értékesítő adószáma: 23387812-2-42

NAV online adatszolgáltatás

A NAV online adatszolgáltatás azt jelenti, hogy 2020. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni minden, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról a NAV felé! Ennek megfelelően a Dragon Számlázó minden belföldi adóalanynak kiállított számlát automatikusan felküld a NAV Online Számla rendszerébe.

Véglegesítés előtt

A számla véglegesítésekor jelzi, hogy az felküldésre fog kerülni a NAV felé.

macOS - Számlázó program NAV adatszolgáltatás
NAV adatszolgáltatás

Feldolgozás

A felküldést követően a bal oldali dokumentum listában a számla sorszáma előtt három pont fog megjelenni, ez azt jelenti, hogy a felküldött számla feldolgozás alatt van.

macOS - Számlázó program NAV adatszolgáltatás feldolgozás
NAV feldolgozás

Feldolgozás eredménye

Amennyiben a számlát a NAV szervere sikeresen feldolgozta, úgy a számla sorszáma elöl eltűnik a három pont. Ez a felküldést követő pár másodpercen belül megtörténhet. Előfordulhat, hogy több óráig eltart a NAV feldogozás.

Bármilyen hiba, vagy figyelmeztetés esetén a számla sorszáma előtt mínusz jel jelenik meg és piros lesz a sorszám.

Ebben az esetben kézi beavatkozás szükséges, amihez a NAV Online Számla felületére belépve ellenőrizze és szükség esetén technikailag érvénytelenítse az adott számlát.

macOS - Számlázó program NAV adatszolgáltatás hiba
NAV hiba

NAV csatlakozás

Amennyiben a számla véglegesítésekor az alábbi üzenetet kapja ellenőrizze internet kapcsolatát, ha rendben találja, akkor leállt a NAV szervere, lehet ki is írták a https://onlineszamla.nav.gov.hu weboldalra.

macOS - Számlázó program NAV adatszolgáltatás hiba
NAV leállás

A NAV szerverének leállása esetén biztonsági okokból és a későbbi adatszolgáltatási problémák elkerülése érdekében nem tudja véglegesíteni a számláját. Javasoljuk mentse el piszkozatként, amíg az üzemzavar elhárul.

Online Számla technikai érvénytelenítése

Technikai érvénytelenítés PDF

Felhő

Felhő ID azonosító

Felhő alapú biztonsági mentéshez és szinkronizáláshoz Felhő csomag előfizetés szükséges.

A Beállítások alján található Felhő ID-t feltétlen mentse el, ez szükséges a visszaállításhoz és szinkronizáláshoz. A Felhő ID azonosító kijelölhető, így könyebb elmenteni.

Ugyanaz a Felhő ID tartozik az összes számlatömbhöz és minden szinkronizált géphez.

macOS - Számlázó program felhő
Felhő ID példa

Visszaállítás és szinkronizálás

FONTOS! Visszaállításhoz és szinkronizáláshoz legalább egy számlát véglegesítenie kell, addig nem kezdődik meg a felhő mentés és szinkronizálás!

macOS - Számlázó program felhő visszaállítás és szinkronizálás
Felhő ID példa

Javasoljuk, hogy másolja ki a Felhő ID-t a korábban elmentett helyről és jobb klikkel hívja elő a Beillesztés műveletet. Így biztos nem gépeli el.

macOS - Számlázó program felhő beillesztés
Felhő ID beillesztés jobb klikkel

Amikor a számlázó program induláskor nem észlel adatbázist, akkor van lehetőség a biztonsági mentés visszaálltására és szinkronizálásra.

Mentés visszaállításához és szinkronizáláshoz elég csak ezt az egy műveletet elvégezni.

Ha több gépen használják a számlázó programot, akkor minden gépen ezt a műveletet végre kell hajtani ugyanazzal a Felhő ID-vel. Így szinkronba kerülnek a gépek.

Sikeres visszaállítás esetén a DEMÓ üzlet jelenik meg, menjen a Beállításokba és válasszon számlatömböt. A logó nem kerül visszaállításra, azt újból állítsa be.

Hibás Felhő ID

Ha véletlenül rosszat írt be, kapni fog figyelmeztetést és leáll a program. Indítsa újra és újból be tudja írni a Felhő ID-t.

Előfordulhat, hogy tovább megy beírás nélkül, ilyenkor új üres adatbázis jön létre DEMÓ adatokkal. Ezt ki kell törölnie, hogy újból be tudja adni a Felhő ID-t.

Üres adatbázis törlése

Nagyon körültekintően töröljön adatbázist, csak ha biztos bene, hogy üres. A Dragon Számlázó biztonsági okokból soha nem töröli, ezt manuálisan kell megtennie.

Adatbázis útvonal

Felhasználók/NÉV/Könyvtár/Application Support/Dragon/

Alapesetben rejtett a Könyvtár, láthatóvá kell tenni.

1. A Finderben menjen a felhasználói mappájába. Figyeljen rá, hogy lista nézet legyen.

macOS - Számlázó program Felhasználói mappas
Felhasználói Home mappa

2. Jobb klikk üres helyen (ne mappán) és válassza ki a Nézetbeállítások megjelenítése menüt.

macOS - Számlázó program Nézetbeállítások megjeneítése
Nézetbeállítások megjelenítése

3. Engedélyezze a Könyvtár mappa megjelenését.

macOS - Számlázó program Nézetbeállítások megjeneítése
Nézetbeállítások megjelenítése

Partner

Új partner

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a "Partner" menüt.

macOS - Számlázó program új partner
macOS - Számlázó program új partner menü

Partner módosítása és törlése

Eszköztárban nyomja meg a "Partnerek" gombot és válassza ki a listából a partnert egy klikkel. Nyomja meg a "Módosítás" vagy "Törlés" gombot. Dupla klikkel is megnyithatja módosításra a partnert.

macOS - Számlázó program partner módosítás és törlés
Partner módosítás és törlés

Partner szerkesztése

A partner szerkesztési ablak bárhonnan elérhető, akár dokumentum szerkesztése közben is.

macOS - Számlázó program partner
Partner szerkesztése

Lekérdezés adószám alapján

Hivatalos cégadatok lekérdezése a NAV-tól. Írja be az adószámot és nyomja meg a "Lekérdezés adószám alapján" gombot.

Alapértelmezett mezők dokumentumra

Az alapértelmezett beállítási lehetőségek automatikusan beállítódnak, miután behúzta a partnert a dokumentumra.

  • Pénznem
  • Fizetési mód
  • Fizetési határidő
  • Eladó bankszámlaszáma

Információs mezők

Az alábbi mezők nem jelennek meg dokumentumon, csak nekünk nyújtanak információt. Ezekre is lehet keresni.

  • Telefon
  • Egyéb

Termék

Új termék

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a "Termék" menüt.

macOS - Számlázó program új termék
macOS - Számlázó program új termek menü

Termék módosítása és törlése

Eszköztárban nyomja meg a "Termékek" gombot és válassza ki a listából a terméket egy klikkel. Nyomja meg a "Módosítás" vagy "Törlés" gombot. Dupla klikkel is megnyithatja módosításra a terméket.

macOS - Számlázó program termék módosítás és törlés
Termék módosítás és törlés

Termék szerkesztése

A termék szerkesztési ablak bárhonnan elérhető, akár dokumentum szerkesztése közben is.

macOS - Számlázó program termék
Termék szerkesztése

Nettó és bruttó egységár

Pipálja ki milyen összeggel szeretne számolni. Így elkerülhető a kerekítési probléma. Miután beírta az összeget nyomjon entert vagy a "Frissítés" gombot az összeg mellett. A program automatikusan átszámolja az összegeket.

Pénznem

Az ár relatív, a dokumentumon az árfolyam megadásával szorzódik forintra, tehát bármilyen pénzneműnek tekinthető.

Információs mező

Az alábbi mező nem jelenik meg dokumentumon, csak nekünk nyújt információt. Erre is lehet keresni.

  • Egyéb

ÁFA kulcsok

Az ÁFA lenyíló menüben igyekeztünk magyarázattal is segíteni a helyes ÁFA kulcs kiválasztását.

macOS - Számlázó program Áfakulcs
ÁFA kulcsok

Csak egy termék / szolgáltatás

Előfordulhat, hogy nem célszerű minden terméket/szolgáltatást menteni. Javasoljuk, hogy vegyen fel egy terméket, ezt húzza be mindig a dokumentumra és módosítsa a megnevezést, árát stb.

Számla

Új számla

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a "Számla" menüt.

macOS - Számlázó program új számla
macOS - Számlázó program új számla menü

Az alábbi két funkció meghatározó a Dragon Számlázó programban dokumentum készítésekor.

  • "Drag & Drop", azaz "Fogd és vidd" funkció használata. A listából húzza jobbra a partnert, terméket vagy dokumentumot.
  • Dokumentum szerkesztéséhez klikkeljen a fejlécre vagy a tételsorra.

Mi történik a behúzással?

  • Partner a fejlécre kerül, és beállítja a partnernél megadott alapértelmezett adatokat.
  • Termék új sorként adódik a dokumentumhoz.
  • Dokumentum teljes tartalma bekerül, a fejléc és a tételsorok is.
  • Sablon cserével változik a dokumentum kinézete.
macOS - Számlázó program felhasználói felület
Dokumentum szerkesztése

Fejléc szerkesztése

A dokumentum szerkesztő felületen klikkeljen a fejlécre és előkúszik a fejléc módosító ablak.

macOS - Számlázó program dokumentum fejléc szerkesztés
Dokumentum szerkesztése - Fejléc

Tételsor szerkesztése

A dokumentum szerkesztő felületen klikkeljen a tételsorra és előbújik a tételsor módosító ablak.

macOS - Számlázó program dokumentum tételsor szerkesztés
Dokumentum szerkesztése - Tételsor

Véglegesítés, mentés

Az eszköztárban válassza a nyomtató gombot. Utána válassza a kívánt műveletet a véglegesítéshez vagy mentse el piszkozatként. E-mail küldés, biztonsági okokból csak a "Mail" programmal működik.

macOS - Számlázó program dokumentum véglegesítés
macOS - Számlázó program dokumentum véglegesítés
Véglegesítés, mentés

Sablonok

Eszköztár, nyomtató gomb megnyomása után válassza a sablonok menüt. A bal oldali listában megjelennek a sablonok, a szokott módon húzza be amelyik tetszik.

A sablonokról részletesen olvashat a Sablonok súgó oldalon.

macOS - Számlázó program számla sablonok
Dokumentum sablonok

E-számla

Új e-számla

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a Számla, Érvénytelenítő számla, Előleg számla vagy Végszámla menüt.

macOS - Számlázó program új e-számla
macOS - Számlázó program új e-számla menü
E-számla

A szerkesztési művelet megegyezik a számla készítéssel. Részletek a Számla súgó oldalon.

Számla megjelölése e-számlaként

A fejléc szerkesztőben pipálja ki az E-számla jelölő négyzetet. Ezzel a számlasorszám "E-"" előtagot kap és ennek megfelelően generálodik az új számlasorszám is. A Beállításokban ez lehet alapértelmezett, akkor automatikusan e-számlaként készül az új számla.

macOS - Számlázó program e-számla
E-számla megjelölése

E-számla szolgáltatás

Az e-számla nem összekeverendő a hagyományos PDF dokumentummal.

A Dragon Számlázó a www.e-szamla.hu weboldalon elérhető szolgáltatóhoz küldi az e-számlát, amit ők digitálisan aláírnak és megőriznek.

Ahhoz, hogy ezt a szolgáltatást használni tudja szerződést kell kötni velük. A tőlük kapott azonosítót be kell írni a Beállításokba. Onnantól használható a Dragon Számlázó programban az e-számla küldés.

Érvénytelenítő (sztornó) számla

Új érvénytelenítő számla

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a kívánt dokumentum menüt.

macOS - Számlázó program új érvénytelenítő sztornó számla
macOS - Számlázó program új érvénytelenítő sztornó számla menü
Érvénytelenító (sztornó) számla

Szerkesztés

A szerkesztési művelet megegyezik a számla készítéssel. Részletek a Számla súgó oldalon.

A Dragon Számlázóban szereplő számla érvénytelenítése

A dokumentum listából válassza ki az érvényteleníteni kívánt számlát. A listában csak a lehetséges számlák jelennek meg. Az új érvénytelenítő számlán és a fejléc szerkesztőben megjelenik a kivlásztott számla hivatkozott sorszáma.

"Az érvénytelenített számláról történt adatszolgáltatás"  legyen kipipálva, mivel a Dragon Számlázóban kiállított érvényteleníteni kívánt számla biztosan felküldésre került a NAV-hoz.

Alapesetben nem kell átírni semmit, de felülbírálhatja, kérjük körültekintően járjon el!

macOS - Számlázó program érvénytelenítő számla fejléc hivatkozás
Érvénytelenító (sztornó) számla fejléc

A Dragon Számlázóban NEM szereplő számla érvénytelenítése

Hozzon létre új üres érvénytelenítő számlát az "Eszköztár + gomb / Érvénytelenítő számla" menü kiválasztásával.

Húzza be a partnert és termékeket, adja meg a fejléc szerkesztőben az érvénytelenített számla sorszámot.

"Az érvénytelenített számláról történt adatszolgáltatás"  legyen kipipálva, ha történt adatszolgáltatás korábban a hivatkozott számláról.

Az alábbi esetkben előfordulhat, hogy NEM történt NAV adatszolgáltatás korábban.

  • az eredeti számla még 2018. július 1-jét megelőzően került kiállításra, a módosító okirat jelentésköteles
  • az eredeti számla értékhatár alatti, így nem jelentésköteles, és nem is történik róla adatszolgáltatás, ugyanakkor a módosító okirattal értékhatár fölé kerül, így a módosító okirat jelentéskötelessé válik
  • az eredeti számlát az adózó jogelődje állította ki, melyről bár megtörtént az adatszolgáltatás, de a jogutód adatszolgáltatásaiban nem található meg

Miért nincs helyesbítő számla?

Mi 2015-ban kivezettük a helyesbítő számlát, azóta látjuk, hogy több számlázóprogram is hasonlóan járt el.

A számla módosításának formájára, technikájára vonatkozóan nincs kötelező jogszabályi előírás, azonban amíg a számla sztornírozás (érvénytelenítése) minden esetben elfogadott javítási mód, addig helyesbítésre csak bizonyos esetekben van lehetőség.

Tapasztalataink szerint a helyesbítő okirat kiállítása felhasználóink számára rengeteg hibalehetőséget és jelentős problémákat okozott. Ezért azt az egyszerűbb és mindenki számára egyértelműbb jogszabálykövető megoldást választottuk, hogy a rossz számla sztornó számlával érvénytelenítésre kerül és ezután új számlaként kibocsátható a helyes számla.

Amely a NAV 18. A számla, nyugta kibocsátásnak alapvető szabályai (2019.01.31.) című információs füzete szerint is elfogadott megoldás:

“Elfogadott az az adózói gyakorlat is, mely szerint az adóalanyok a számla hibáját nem egy számlával egy tekintet alá eső okirat kibocsátásával korrigálják, hanem érvénytelenítik/sztornírozzák a korábban kibocsátott hibás számlát és egy új (hibátlan) számlát bocsátanak ki.”

Előleg és végszámla

Új előleg és végszámla

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a kívánt előleg vagy végszámla menüt.

macOS - Számlázó program új előleg és végszámla
macOS - Számlázó program új előleg és végszámla menü
Előleg és végszámla

A szerkesztési művelet megegyezik a számla készítéssel. Részletek a Számla súgó oldalon.

Előleg számla

A tételek behúzásakor automatikusan bekerül az "Előleg" szó. Ez jelzi a NAV adatszolgáltatásakor, hogy előleg jellegű a tételsor. Ne vegyük ki az "Előleg" szót szerkesztés közben.

macOS - Számlázó program Előleg tételsor
Előleg számla

Végszámla

Válassza az "Eszköztár + gomb / Végszámla" menüt. A dokumentumok listában csak a szóba jöhető előleg számlák jelennek meg. Húzza be az előleg számlát, a tételsorok mínusz összeggel hozzáadódnak, majd egészítse ki a végszámlát.

macOS - Számlázó program végszámla
Végszámla

Díjbekérő, Árajánlat, Szállítólevél, Rendelés, Átvételi elismervény

Új dokumentum

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a kívánt dokumentum menüt.

macOS - Számlázó program új díjbekérő, árajánlat, szállítólevél, rendelés, átvételi elismervény
macOS - Számlázó program új díjbekérő, árajánlat, szállítólevél, rendelés, átvételi elismervény menü
Díjbekérő, Árajánlat, Szállítólevél, Rendelés, Átvételi elismervény

A szerkesztési művelet megegyezik a számla készítéssel. Részletek a Számla súgó oldalon.

Kimutatások

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a Kimutatások menüt.

macOS - Számlázó program új kimutatások
macOS - Számlázó program új kimutatások menü
Kimutatások

Alábbi kimutatások érhetőek el

  • Számlák
  • ÁFA analitika
  • Partner forgalom
  • Termék forgalom
  • Díjbekérő lista
  • Árajánlat lista
  • Szállítólevél lista
  • Rendelés lista
  • Átvételi elismervény lista

Ezek paraméterekkel testreszabhatóak.

  • Időszak intervallum
  • Kelt, teljesítés, határidőre szűrés
  • Emelkedő, csökkenő sorrend rendezés
  • Sorszám kezdete, vége
  • Pénznem
  • Fizetési mód
  • Számlák, e-számlák
  • Fizetett, nem fizetett

Kimutatások beállítás

Klikkeljünk a fejlécre és állítsuk be a kívánt paramétereket.

macOS - Számlázó program kimutatások
Kimutatások

Kimutatások mentése

Az Eszköztárban a nyomtatóra klikkelve menthetjük PDF formátumba a kimutatásokat.

macOS - Számlázó program kimutatások mentés
Kimutatások

Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás export

Amit a listában látunk azt exportáljuk ki XML formátumban a Letöltések mappába.

Egy partner és termék forgalma

A kimutatások nézetben húzza be a partnert vagy a terméket és azonnal látni fogja forgalmát.

macOS - Számlázó program kimutatások egy partner forgalom macOS - Számlázó program kimutatások egy termék forgalom
Egy partner és termék forgalom

Minták

Szép, átlátható, gondosan megtervezett kimutatások készíthetőek a Dragon Számlázóval.

macOS - Számlázó program kimutatások számlák macOS - Számlázó program kimutatások ÁFA analitika
macOS - Számlázó program kimutatások partner forgalom macOS - Számlázó program kimutatások termék forgalom
Kimutatások, Számlák, ÁFA analitika, Partner forgalom, Termék forgalom

Naptár

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a Naptár menüt.

macOS - Számlázó program új kimutatások
macOS - Számlázó program új naptár menü
Naptár

A naptárban a kiemelt napokra klikkelve láthatja a bal oldali listában az aznap kiállított számlákat.

Elemezhetünk kelt, teljesítés és határidő dátumokra. A határidő dátum kiválasztásával például megnézhetjük milyen számlák járnak le mostanában.

macOS - Számlázó program naptár
Naptár napi dokumentumok

Beállítások

Nyomja meg az eszköztárban az "Új" gombot, majd válassza ki a Beállítások menüt.

macOS - Számlázó program új kimutatások
macOS - Számlázó program új beállítások menü
Beállítások

A számlázó program használatát itt kezdjük el. Az alábbi főbb csopotok találhatóak a beállításokban.

  • Számlatömb
  • Eladó
  • Sablon
  • Partnerek
  • Termékek
  • Számla
  • Azonosítók

Számlatömb

Itt tud váltani számlatömböt és át is tudja nevezni azt. Alatta látható, hogy mikor jár le az előfizetés és vastagon kiemelve milyen kiegészítő csomagokat vásárolt meg.

Azonos adószámmal több számlatömb létrehozható díjmentesen. Például az egyik csak magyar számlákat, a másik pedig csak deviza számlákat tartalmaz.

A kapcsolattartó email címen keresztül kommunikálunk Önnel és ide küldjük a számlát az előfizetésről.

5 db számlatömb van, törölni nem lehet.

macOS - Számlázó program beállítások számlatömb
Számlatömb

Eladó

Adja meg cége adatait, használja a Lekérdezés gombot, ami a NAV-tól adószám alapján lekéri a hivatalos név és cím adatokat.

Ha sikeres a lekérdezés, akkor jól állította be a NAV azonosítókat. A NAV-nál jelenleg az "Egyéni vállalkozók" adatai nem érhetőek el adószám alapján.

macOS - Számlázó program beállítások eladó
Eladó

Sablon

Válasszon ki nagyfelbontású logót, keressen hozzá harmónikus "Témaszínt", adjon hozzá hátteret. A háttérkép javasolt minimum mérete 595 x 842 pixel.

A "Témaszín" és "Háttérkép" csak a Művész csomagban érehető el.

Lábléc szöveget is adhat meg, ez mindig a dokumentum alján fog megjelenni.

macOS - Számlázó program beállítások sablon
Sablon

Partnerek

Itt tudja beállítani az alapértelmezett adatokat egy új partner készítéséhez. A "Pénznemek" és "Országokból" több alapértelmezett is lehet, ezek a lenyíló menű tetejére kerülnek partner szerkesztése közben.

macOS - Számlázó program beállítások partnerek
Partnerek
Partnerek importálása

A képen látható sorrendben várja a program az adatokat. Teljesen megegyező nevű partnert, ha szerepel már a programban nem importál be. Importálás után érdemes egyesével átnézni, esetleg adószám alapján lekérdezni a nevet és címet. Egyéni vállalkozók adatai nem kérhetőek le.

Importálható fájl tulajdonságok.

  • CSV fájl formátum
  • UTF8 kódolású
  • elválasztó karakter a ; (pontosvessző)
macOS - Számlázó program beállítások partnerek import
Partnerek import

Termékek

Itt tudja beállítani az alapértelmezett adatokat egy új termék készítéséhez. A "Mennyiségi egységekből" több alapértelmezett is lehet, ezek a lenyíló menű tetejére kerülnek termék szerkesztése közben. Sajátot is lehet megadni, ha az nem szerepel a listában.

macOS - Számlázó program beállítások termékek
Termékek
Termékek importálása

A képen látható sorrendben várja a program az adatokat. Teljesen megegyező nevű terméket, ha szerepel már a programban nem importál be. ÁFA kulcs értéke 5, 18 vagy 27. Importálás után érdemes egyesével átnézni a termékeket.

Importálható fájl tulajdonságok.

  • CSV fájl formátum
  • UTF8 kódolású
  • elválasztó karakter a ; (pontosvessző)
macOS - Számlázó program beállítások termékek import
Termékek import

Számla

Csak az első kiállított számláig és e-számláig módosítható. Az előtag csak a számlákra vonatkozik, a többi pedig minden dokumentum fajtára. A sorszám évente újra indul a "Teljesítés" dátumot alapul véve.

macOS - Számlázó program beállítások számla
Számla

Azonosítók

A NAV azonosítókat kötelező megadni az első számla kiállítása előtt. Az E-számla azonosítót csak, ha szerződés kötött a www.e-szamla.hu weboldalon. Több információ olvasható az E-számla súgó oldalon.

macOS - Számlázó program beállítások azonosítók
Számla